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经过协商，我们认为应该向公众披露目前管理层的筹备情况。

1. Mandriva自法国寄过来的东西目前还没有到达北京。由于法国方面的负责人因为工作强度较大(估计是搬箱子搬疯了)住院，无法提供速递单号，因此也不知道这些东西现在到底在哪里。预计物品除了圆珠笔、不干胶贴纸、海报之外，似乎并没有鼠标垫，物品清单待查。

最好的情况：这些东西能在本周日即11月11日运到北京。
最坏的情况：全部寄丢。

2. 支持中文的Mandriva One现在仍没有放出。负责制作光盘内容的人正在美国的LSB大会开会，预计下周一左右会才能开完。

最好的情况：Mandriva One 中文版将于下周二即11月13日晚完成。
最坏的情况：Mandriva One 中文版于下周五即11月16日晚完成。

鉴于这种情况，管理层决定：
1. 所有光盘均由场地自行刻录，你们可以寻找当地的刻录店或类似的公司，费用由管理层全部报销。我们将根据各场地策划案情况配发统一封面的空白光盘。有想要在光盘封面上添加本校LOGO的，我们将邮寄没有封面的透明空白光盘，并提供标准格式封面的电子文档。
2. 各会场可自行制作海报、条幅之类的宣传品，每个会场在300元人民币内实报实销。
3. 我们将于下周一即11月12日寄出手中的全部物品，包括印制好封面的空白光盘。如果Mandriva的赠品迟到，我们将根据快递送达的快慢难易程度决定配发给哪个活动地点。例，如果Mandriva的赠品要下周五才能收到，我们将只配发给上海、南京、成都的会场，因为这些地区快递公司均可以提供隔天达的服务。

以上决定的做出，实属无奈。请大家谅解。